自建邮件系统or租用如何选?

尽管目前人们有各种沟通工具和社交平台,如电话、微信、QQ等,但是邮件仍牢牢占据一席之地,它方便快捷瞬时即达,又经济实惠,同时传输文件量大易保存可随时随地调阅,特别是读图时代到来后,邮件的重要性彰显无遗。而在国际商务活动中,邮件中的数据更可以作为重要的证据,具备一定的法律约束力,因此,在国外,大多数企业机构都把邮件作为通联的主要手段,此外,企业邮箱还是公司品牌形象的一部分。

而使用企业邮箱,目前有两种方式,一种是自建邮件系统,另一种则是外包企业邮箱服务。两种方式都各有优劣势,具体选择哪一种,要看公司的规模、业务的性质以及是否需要高安全性等要素来定。假如公司规模小,人不多,与客户联系又不密切,那可以试着先租用企业邮箱。目前,国内有很多服务商其实既提供租赁服务,又可以帮助自建邮件系统,比方说U-Mail就是这样一家运营了十几年拥有数千客户的优质服务商。对于企业在选择邮件系统时存在哪些误解或不明之处,小编特请来了U-Mail资深专家王工答疑解惑。

问:王工,自建邮件系统和托管企业邮箱,有什么区别?

答:这个区别主要体现在四个方面:

1、功能性:

自建邮件系统如U-Mail功能更全面,可提供全套功能模块如反垃圾防病毒、邮件审核和监控、邮件归档存储等等,同时可帮助梳理企业内部管理,批量导入数据或备份数据,清晰的日志查询,可对接各种办公系统,可与手机整合,可定制二次开发方案等。

租用企业邮箱则功能相对简单一些,提供简单的邮件收发、网络硬盘等功能,企业管理员权限低,受限制多,不能针对各项系统配置进行调整。

2、维护和管理:

尽管U-Mail邮件系统的管理相对来说比较简易,而且赋予了管理人员较为自由的可操作空间和便利性,大多数操作都可以在纯web图形化后台界面完成,U-Mail还提供了在线技术支持和一对一服务,但是自建邮件系统仍然需要企业配备IT人员,并具备一定的专业知识。

租用企业邮箱就不同了,由于大多数系统配置由运营商已设定,IT人员只需要进行用户管理就可以。

3、可分配空间大小和权限不同:

邮件系统可自由划定域大小和分配邮箱空间,理论上是无限的;

但是租用企业邮箱则邮箱空间有限,需要扩容的话,需要向服务商购买,现在U-Mail企业邮箱等有提出不限容量,可以免费扩容了。

4、价格成本:

自建U-Mail邮件系统是一次性付费,从长远来看,分摊成本到每一年,非常划算;

而租用企业邮箱,是按用户数和年限收费的,如果用户数较多,且长期使用租用费用就会较高了。

综上所述,租用企业邮箱可以作为权宜之计,长远打算,还是推荐自建邮件系统。

问:那么王工,有一些企业在自建邮件系统时,往往会选择那些名声大的洋品牌,您对此有什么建议吗?

答:我个人觉得,随着中国融入国际社会,IT人员迎头追赶前沿技术,邮件作为一项成熟的技术,国内许多优秀品牌与洋品牌并不存在多少差距。相反,国内品牌在三方面还具有比较优势,以U-Mail为例:

1、更懂本地人使用习惯,更符合本地人操作的功能设置和开发方案。

2、兼容性和扩展性都更好,初始安装成本低,对与之配套的软硬件设置要求低,不至于让用户一次性投入购买高端设备。

3、一旦出现故障,响应更及时,支持更给力,且国内品牌能迅速集中最顶尖的技术专家提供最准确的判断,毕竟售后服务也是很重要的一块啊。

如果您还有什么疑惑,建议联系U-Mail邮件系统客服给您定制专业方案!

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